大家さんのお悩み相談室【エアコンの修理を建替えたのですが、すでに退去した賃借人に対し敷金から差し引いてもよいものでしょうか？】

なぜ立替払いをしたのか経緯がわかりませんが、
賃借人が取り付けたものであれば原則的にはオーナーに修理義務は
ないでしょうから、その修理費は賃借人に請求できるものと思います。

賃借人が修理費用を負担することを了承しているのであれば
負担の方法は敷金から差し引きであろうと問題はないと思います。

もともと設備として備えてあったものではないのでしたら
ご好意で立替ていらっしゃるかと思いますので、その分
は差し引いてもよいでしょう。
入居者にはっきりとその旨を伝えるとよいでしょう。
　
修理の際、どうしてｈiroさんが立替たのかは分かりませんが
何か事情があったにせよ、お互いに立替などの金銭は
早急に精算するほうがよいと思います。　

重要事項説明の中に記載されている「設備」に
記載されているのであれば、修理義務は貸主ということになります。
しかし「調子が悪い」という原因が入居者の使用上の問題だという事が
明らかな場合は負担してもらう事も出来ると思います。
つまり「調子が悪い」原因によって誰が負担するかということですが、
通常の使用で不具合が出たのであれば貸主負担というケースが多いのが現状です。
キツイ言い方になってしまいますが、「原状回復」の資金を敷金から・・・、
という考えは方は通らなくなっているのが現状なのです。

もちろん、入居後に借り主がご自分で設置されたのであれば
入居者にメンテナンス義務があります。

今回の場合どれにあたるのかが分かりませんが、
後者であった場合は敷金の精算まで引き延ばさずに
早めに精算することをおすすめします。

一方的な敷金相殺は問題ありと考えます。