賃貸経営｜アパート経営のお悩み相談室

簡単で構いません。証明書というと形式ばったことを連想しますが、
日付・内容・物件所在・署名・捺印があればそれで足ります。

例えば

○月○日下記所在の共同住宅に関して、建物老朽化に伴い
解体工事を行ないます。解体に伴い、△○号室◇◇○○様
を△月■日までに明渡を完了することを証明します。

物件所在　　埼玉県春日部市○○
解体工事期間　　　　　月　　　日（着工）〜月　　日（解体終了）
明渡予定日時　　　　　月　　　日

以上一例です。他のアドバイザーからの回答例も参考にしてください。

もし、不明であれば再度、役所にお問い合わせいただくのも一つかと。
要するに建物の権利者から証明すればそれで足りるわけです。
無理に難解な専門用語・法律用語を記載する必要もありません。

逆にどのような書き方をすれば事が足りるのか
役所に聞いて作成してみてはいかがでしょう？
案外、簡単に作れるのではないかと思います。