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ルールを守らない借主!
書面での効果的な通知の文言とは?
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大家さんのお悩み
ZENさん
テナントの自主管理大家です。
契約書のルールを守らない借主に困っています。
・貸主に許可なく勝手に内装工事をする
・ゴミ出しルールを守らない
・夜中に大きな音を出す
店舗責任者が窓口となり、都度注意をしてきましたが、契約書の内容を全く理解していないのです。
トラブルがあるたびに契約違反行為になる事を説明してきましたが、一向に改善せず、言われ慣れて、最近は電話にも出なくなりました。
今後は契約者から店舗責任者へ伝えてもらうように取り決めたいのですが、効果的な書面の通知の文言がありましたら、ご教授いただきたいです。
契約書のルールを守らない借主に困っています。
・貸主に許可なく勝手に内装工事をする
・ゴミ出しルールを守らない
・夜中に大きな音を出す
店舗責任者が窓口となり、都度注意をしてきましたが、契約書の内容を全く理解していないのです。
トラブルがあるたびに契約違反行為になる事を説明してきましたが、一向に改善せず、言われ慣れて、最近は電話にも出なくなりました。
今後は契約者から店舗責任者へ伝えてもらうように取り決めたいのですが、効果的な書面の通知の文言がありましたら、ご教授いただきたいです。

\ ここが知りたい! /
貸主に許可なく勝手に内装工事をされてしまった場合にどのように対応すればいいでしょうか?

契約書上に貸主の承諾なく造作・模様替えの変更等禁止または契約解除とした条文等は入っていないでしょうか。
記載がある場合は契約禁止または契約解除にあたるので早急に原状回復の請求又は契約解除を求めるかになりますが、容認できる内容であれば厳重注意として次回は原状回復の請求又は契約解除を求める事を伝え、念書又は確約書等の書面を作成することをお勧めします。
記載がある場合は契約禁止または契約解除にあたるので早急に原状回復の請求又は契約解除を求めるかになりますが、容認できる内容であれば厳重注意として次回は原状回復の請求又は契約解除を求める事を伝え、念書又は確約書等の書面を作成することをお勧めします。


\ ここが知りたい! /
今回は自主管理をされているオーナー様のお悩みですが、管理会社に委託している場合どの程度まで対応してもらえるでしょうか?

電話・訪問・通知文等で注意・改善要求を行ってもらえると思います。


\ ここが知りたい! /
こういったトラブルを予め避けるための対応策はあるのでしょうか?

契約書の明文化はもちろんですが契約前に面談等を行い、その際に禁止事項等の説明を行って反応や対応が曖昧だったり不十分であれば断ることも選択の1つだと思います。

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意識づけになりますが、契約前の事前面談と合わせて契約書とは別に管理規約等を作成し、記名・捺印を求めてみてはいかがでしょうか。
回答会社紹介

株式会社ハウステーションプロパティマネジメント
〒178-0063 東京都練馬区東大泉5-28-5 ハウステーション本社ビル 2階
TEL:03-5947-4557
ホームページ:http://www.chintaisenmon.jp/kanri/
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