テナント物件の更新書類についてネット上の雛型を使用して作成しても問題ない?-不動産賃貸経営博士-

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特別講師
PM第二事業部
マネージャ― 松山顕一
株式会社 ハウステーション
プロパティマネジメント

賃貸経営にお悩みの大家さん
テナント物件の更新書類についてネット上の
雛型を使用して作成しても問題ない?
大家さんのお悩み
まめさん
10年以上借りて頂いているテナント物件の更新について質問です。
先代オーナーの頃から毎回同じ契約書で更新してきました。自主管理物件です。

更新書類はA4用紙2枚のシンプルなもので、昨今の数ページにわたる冊子状の細かい内容ではありません。
昨今の細かく制定されている契約書に切り替える方が良いのでしょうか?

最初の契約書類には、原状回復に関してスケルトンに等の文言はありますが、更新の書類では触れていないのも気になっています。

切り替える場合、不動産屋さんや行政書士に更新書類の作成を頼むべきでしょうか。
不動産屋さんは書類作成と更新業務も受けているようですが、管理を頼まれていない物件のそういった業務は本音では乗り気ではなかったりしますか?
管理を頼むと書類作成費用はかからないところが多いようですが、その方が不動産屋さんとしてはありがたいのでしょうか。

ネット上のテナント用賃貸借契約書や、オフィスビル標準賃貸契約書という書籍の雛型をベースに自力での作成でも構わないのでしょうか。
また、オフィスとテナントでは気を付けるべき点が変わってくるのでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

講座1

\ ここが知りたい! /
古いシンプルな契約書から、最近の詳細な契約書に切り替えるべきでしょうか?

プロの見解
現状の世情にあった契約書の内容ではないとの判断であれば、変更したほうが良い場合もあります。ただ、契約更新は基本的に従前の契約内容を引き継いでいくものなので、変更を加えるのであれば賃借人の同意も必要になります。

講座2

\ ここが知りたい! /
契約書の作成をオーナー自身が作成する場合、どういった手法があるでしょうか。

プロの見解
今回のご相談内容に限ってご返答いたしますと、
①過去の更新書類に則した内容の物を自身にて作成する。
②賃借人様も合意されればですが、ご質問にあるようなひな型を参考に作成する。
③不動産会社に依頼し、昨今の世情に合わせてた契約書を作成していただく。

手法としては上記3点かと思います。

不動産会社に依頼する場合、書類作成のみであれば書類作成費、更新手続きまでご依頼されるのであればそれにまつわる費用がいくら支払う必要があるのか、それぞれ先に確認したほうが良いでしょう。

講座3

\ ここが知りたい! /
更新のタイミングで契約書の内容を変える場合、どういった点に気を付けるとトラブルを避けやすくなるでしょうか。

プロの見解
貸主側が、借主に対してちゃんと気遣いをしているということがわかるように、更新時期に対して余裕を持った時期に変更内容をお伝えし、協議する場を設けることが大切です。
プロのアドバイス
特別講師
PM第二事業部
マネージャ― 松山
株式会社 ハウステーション
プロパティマネジメント
一方的な押し付けではなく、何をどう変更したいのか、その理由を事前に賃借人にお伝えし、ご理解いただいたうえで作成した文章を読み合わせる。こういった段取りをしっかり踏むことにより、賃借人からの反感情を起こすことなく内容変更が可能になります。
「まずは契約書内容に関して話し合いをさせてほしい」というスタンスを崩してはいけません。

回答会社紹介
会社外観
株式会社ハウステーションプロパティマネジメント
〒178-0063 東京都練馬区東大泉5-28-5 ハウステーション本社ビル 2階
TEL:03-5947-4557
ホームページ:http://www.chintaisenmon.jp/kanri/
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