契約満了日の約一ヶ月前（または2ヶ月前）には入居者のもとへ更新するか否かの通知をするのが一般的です。管理会社に管理を委託している場合には、管理会社で手続きを進行します。また大家さんが管理をしている場合、仲介した不動産会社に更新手続きを依頼（不動産会社から更新の知らせがあるケースも）します。 入居者の更新の有無を確認します。更新をしない場合には解約手続きへ
退去する事が決まった場合、入居者から大家さん又は不動産会社に解約の連絡がきます。不動産会社によっては、解約の通知書を受け取った時点から、1ヶ月（もしくは2ヶ月ｓ）以降の解約を認める場合が多いようです。入居者から直接大家さんへ退去する旨が伝えられた場合には、不動産会社にも連絡をすると良いでしょう。
入居者にとって家賃の変動はとても気になるところです。更新するつもりでも家賃の値上げにより、解約せざるを得ない状況もあります。良い入居者に長く住んでもらう為にも大幅な値上げは避けましょう！
敷金という預かり金を違う費用に使うという流用は健全なる大家さんの業務としては良くないことです。住んでいただいた入居者に対し最後の精算はきちんと行えるようにしておきましょう。